KLAUZULA INFORMACYJNA 

DOTYCZĄCA ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Administrator 

Administratorem danych osobowych jest Sparta Brokers sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-797),  ul. Powązkowska 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego  przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru  Sądowego pod numerem KRS: 0000369306, NIP: 5361894636, REGON: 142646640 („Administrator” lub  „Spółka”). 

Z Administratorem można kontaktować się listownie pisząc na adres siedziby Administratora lub mailowo na  adres poczty elektronicznej: biuro@spartabrokers.pl

2.Inspektor Ochrony Danych 

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym można kontaktować się w sprawach  związanych z przetwarzaniem danych osobowych. 

Kontakt z IOD: 

⎯ listownie na ww. adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”, ⎯ mailowo na adres: iodo@spartabrokers.pl

3. Zakres podmiotowy informacji 

Niniejsza informacja dotyczy przetwarzania przez Spółkę danych osobowych następujących kategorii osób: 

a) klientów Spółki będących osobami fizycznymi („Klienci”) 
b) kontrahentów Spółki będących osobami fizycznymi („Kontrahenci”), 
c) osób reprezentujących, pracowników i współpracowników („Przedstawiciele”) klientów i kontrahentów  (zarówno będących osobami fizycznymi, jak i kontrahentów będących osobami prawnymi lub  jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej). 

4. Źródło pozyskania danych 

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Klienta lub Kontrahenta lub Przedstawiciela.  

Spółka przetwarza dane osobowe w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a  w przypadku reprezentowania kontrahenta przy zawieraniu umowy - również rodzaj umocowania i pełnioną  funkcję. 

5. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych 

Spółka przetwarza dane osobie Klientów w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 

a) w celu świadczenia na Państwa rzecz usług pośrednictwa ubezpieczeniowego, w tym dopasowania i przedstawienia Państwu aktualnej oferty usług ubezpieczeniowych podmiotów, z którymi współpracuje Administrator - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)  2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy  95/46/WE (dalej: „RODO”), z uwagi na to, iż przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i  wykonywania ustnej umowy świadczenia usług pośrednictwa ubezpieczeniowego zawartej pomiędzy  Państwem a Administratorem, 

b) w celu dokonania rozliczenia wynagrodzenia z instytucjami prowadzącymi działalność ubezpieczeniową i reasekuracyjną, z którymi zawarli Państwo umowę za pośrednictwem Administratora, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

c) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości),

d) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jakie mogą wystąpić w związku ze świadczeniem przez Administratora usług na Państwa rzecz, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 1 lit. f RODO). 

Spółka przetwarza dane osobowe Kontrahentów w następujących celach i na następujących podstawach  prawnych: 

a) w celu zawarcia i wykonywania umowy ( art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), 

b) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości, 

c) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 

Spółka przetwarza dane osobowe Przedstawicieli w następujących celach i na następujących podstawach  prawnych: 

a) w celu zawarcia i wykonywania umowy zawartej pomiędzy Administratorem, a klientem lub kontrahentem, w imieniu którego występuje Przedstawiciel, w tym w celu weryfikacji uprawnienia do reprezentowania tego podmiotu przy zawieraniu umowy oraz w celu bieżących kontaktów na potrzeby  realizacji umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, 

b) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości), 

c) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 

6. Okres przechowywania danych osobowych 

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych będą przechowywane przez czas,  w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia  i realizacji umowy będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej realizacji i rozliczenia, co może być  w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. Dane osobowe  przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki będą przetwarzane do czasu  skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub  obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń. 

7. Obowiązek lub dobrowolność podania danych 

W przypadku podania danych bezpośrednio przez Klienta, Kontrahenta lub Przedstawiciela jest to  dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów. 

8. Odbiorcy danych 

Odbiorcami danych osobowych są: 

a) upoważniony do tego personel Spółki, 

b) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, na podstawie zawartych umów powierzenia, dla wypełnienia celów, dla jakich dane te są zbierane (w szczególności podmioty dostarczające rozwiązania IT oraz świadczące usługi IT i wsparcia technicznego, podmioty świadczące obsługę  księgową, prawną), 

c) banki, kurierzy, operatorzy pocztowi, 

d) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. 

9. Przekazanie danych poza EOG 

Spółka nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy  („EOG”).W przypadku, gdyby w przyszłości konieczne było przesyłanie danych osobowych poza EOG, może  to nastąpić wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, stosownie do rozdziału V RODO. Takimi  zabezpieczeniami są w szczególności decyzja Komisji Europejskiej o zapewnianiu przez dane państwo  trzecie adekwatnych zabezpieczeń danych osobowych lub Standardowe Klauzule Umowne UE. W takich  przypadkach można zażądać kopii tych odpowiednich zabezpieczeń.

10. Przysługujące prawa 

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych osobom, których dane dotyczą, przysługują  następujące prawa: 

a) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 

b) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest umowa, a dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany – prawo do przenoszenia danych osobowych, 

c) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Spółki – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby, 

d) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji 

Wobec osób, których dane są przetwarzane, Spółka nie będzie podejmowała decyzji opartych wyłącznie na  zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.