Jednostki publiczne i samorządowe

Strona główna » Specjalizacje branżowe » Jednostki publiczne i samorządowe
SPRARTA BROKERS

W ramach świadczonej obsługi brokerskiej i dystrybucji ubezpieczeń posiada ofertę dedykowaną jednostkom publicznym, samorządowym oraz Spółkom Skarbu Państwa, dla których w prowadzonym postępowaniu przetargowym występujemy w charakterze biegłego, członka komisji przetargowej bądź pełnomocnik do przeprowadzenia wszelkich czynności zmierzających do wyłonienia Wykonawcy na usługę ubezpieczenia.

Oferta współpracy SPARTA BROKERS dedykowana jednostkom publicznych gwarantuje poniższy zakres czynności brokerskich, tj.:

  • Kompleksowa informacja zarządcza o stanie aktualnie posiadanego pokrycia ubezpieczeniowego oraz kosztach finansowania ryzyka

Punktem wyjścia naszych działań związanych z optymalizacją procesu zarządzania ryzykiem jest profesjonalny audyt ubezpieczeniowy. Audyt jest wykonywany przez naszych ekspertów w danym ryzyku, na podstawie dokumentów przekazanych przez Państwa.

Efektem przeprowadzanego audytu jest raport opisujący mocne strony zakresu ochrony, a także wskazujący dodatkowe zapisy/ ryzyka oraz klauzule, które powinny znaleźć się w umowie generalnej z zakładem ubezpieczeń.

Materiał stanowiący audyt ubezpieczeniowy uzupełnimy ponadto o wskazanie kluczowego elementu zarządzania ryzykiem, jakim jest identyfikacja ryzyka i zagrożeń, na jakie narażone jest Państwa jednostka.

  • Przygotowanie Kompleksowego Programu Ubezpieczeniowego oraz dokumentacji przetargowej, w tym SWZ oraz OPZ

Gwarantujemy Państwu opracowanie programu ubezpieczeniowego dostosowanego do Państwa rzeczywistych potrzeb, tzw. „programu szytego na miarę”. Nasze wieloletnie doświadczenie pozwoli Państwu docelowo zawrzeć pokrycie ubezpieczeniowe stworzone indywidualnie do skali i specyfiki prowadzonej przez Państwa jednostkę działalności oraz posiadanej masy majątkowej.

Dobieramy zakres ochrony do faktycznie istniejącego ryzyka, eliminując przy tym zapisy nie mające wpływu na ochronę, a generujące koszty, co w dobie rosnących kosztów stałych, poziomu inflacji w planowaniu budżetu jednostki na kolejny rok jest niezwykle istotnym aspektem.

Dodatkowo zakres naszych działań obejmuje przygotowanie dokumentacji przetargowej, w tym treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia z włączeniem wszystkich załączników, w tym Istotnych postanowień umowy.

Przeprowadzenie postępowania przetargowego w ramach Zapytania Ofertowego, Regulaminu wewnętrznego oraz Ustawy Prawo zamówień Publicznych

W przypadku konieczności zastosowania przez Państwa ustawy Prawo zamówień publicznych, kompleksowo przeprowadzimy postępowanie przetargowe bądź wystąpimy w charakterze biegłego w postępowaniu. Niemniej jednak, z naszej strony rekomendujemy przejęcie przez nas całościowej odpowiedzialności za tę procedurę udzielenia zamówienia publicznego z uwagi, iż mamy bezpośredni odzew naszych Ubezpieczycieli, tj. późniejszych wykonawców usługi ubezpieczenia o możliwych zagrożeniach i problemach.

Opracowanie działań prewencyjnych i procedury likwidacji szkód

Z punktu widzenia optymalizacji kosztów, w tym zawarcia ubezpieczenia, niezwykle istotne jest, aby podjąć działania prewencyjne celem wyeliminowania powstania zdarzenia szkodowego bądź zmniejszenia częstotliwość występowania szkód. Zmniejszenie szkodowości Klienta wpływa bowiem wprost proporcjonalnie do zmniejszenia kosztów zawarcia ubezpieczeń.

Dedykowania Zespołu obsługowego celem realizacji skuteczny serwisu brokerskiego

Dysponując kadrą doświadczonych brokerów ubezpieczeniowych biegle poruszających się oraz wyznając zasadę pracy zespołowej, gwarantujemy Państwu sprawny serwis i bieżącą obsługę brokerską, wdrażając sprawdzony model obsługowy. Podstawą efektywnej obsługi polis i szkód jest powołanie po stronie brokera dedykowanego zespołu obsługowego, delegowanego do współpracy z wyznaczonym pracownikiem (lub pracownikami) po stronie Klienta.

Dla każdego Klienta powołujemy zespół obsługowy składający się z:

  • Kierownika ds. Obsługi Klienta Korporacyjnego
  • Brokera obsługującego
  • Zastępcy brokera obsługującego
  • Likwidatora szkód

Praca każdego zespołu podlega bezpośredniemu nadzorowi Dyrektora i Prezesa Zarządu.

Administrowanie zawartym Programem Ubezpieczenia oraz Umową o wykonanie zamówienia publicznego

Podstawowe czynności wynikające z obsługi umowy generalnej prowadzi Broker obsługujący i obejmują:

  • Dotrzymywanie terminów ekspiracji bieżących polis
  • Wnioskowanie do zakładu ubezpieczeń o zawarcie nowych polis
  • Wypowiadanie poprzednich polis OC
  • Wnioskowanie o aneksy do polis
  • Nadzór nad rozliczeniem zapłaty składek
  • Inne, wynikające z bieżących potrzeb
  • Obsługa likwidacji szkód

W ramach obsługi brokerskiej zajmujemy się likwidacją szkód, zarówno na bazie umowy generalnej, jak i szkód objętych odpowiedzialnością z polis odpowiedzialności cywilnej osób trzecich.

Gwarantujemy przy tym kompleksowość w procesie zdarzeń szkodowych, a mianowicie będziemy pośredniczyć pomiędzy Państwem a zakładem ubezpieczeń od momentu zgłoszenia szkody do czasu skutecznej wypłaty odszkodowania.

Przejęcie obsługi szkód z jednej strony ma na celu odciążenie Państwa z części obowiązków, natomiast z drugiej strony zapewnia uznanie odpowiedzialności przez zakład ubezpieczeń. Jest to o tyle istotny aspekt, że niejednokrotnie źle sformułowane zgłoszenie szkody do zakładu ubezpieczeń determinowało późniejszą odmowę uznania odpowiedzialności.

Cykliczne raportowanie

Proponujemy także cykliczne raporty (kwartalne/półroczne), które mogą obejmować takie informacje jak:

  • Informacje o zawartych polisach i efektywności wdrożonego programu ubezpieczeniowego
  • Rozliczenie i monitoring płatności, tj. składek i/lub rat
  • Informacje o szkodowości, tj.: liczba zdarzeń, przebieg poszczególnych etapów likwidacji
  • Informacje bieżące o monitorowaniu ryzyka
  • Informację o nowych, innowacyjnych rozwiązaniach dostępnych na ryn

WSPIERAMY ROZWÓJ TWOJEGO BIZNESU! 

Dane firmowe
SPARTA BROKERS Sp. z o.o.
ul. Powązkowska 15
01-797 Warszawa
NIP: 536-189-46-36
KRS: 000369306

Polityka prywatności   Copyright © 2025 | Sparta Brokers | Realizacja: WebGood