KLAUZULA INFORMACYJNA 

DOTYCZĄCA ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Administrator 

Administratorem danych osobowych jest Sparta Brokers sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-797),  ul. Powązkowska 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd  Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod  numerem KRS: 0000369306, NIP: 5361894636, REGON: 142646640 („Administrator” lub „Spółka”). 

Z Administratorem można kontaktować się listownie pisząc na adres siedziby Administratora lub mailowo na adres  poczty elektronicznej: iodo@spartabrokers.pl .

2. Zakres podmiotowy informacji 

Niniejsza informacja dotyczy przetwarzania przez Spółkę danych osobowych następujących kategorii osób: 

a) klientów Spółki będących osobami fizycznymi („Klienci”) 
b) kontrahentów Spółki będących osobami fizycznymi („Kontrahenci”), 
c) osób reprezentujących, pracowników i współpracowników („Przedstawiciele”) klientów i kontrahentów  (zarówno będących osobami fizycznymi, jak i kontrahentów będących osobami prawnymi lub jednostkami  organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej). 

3.Źródło pozyskania danych 

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Klienta lub Kontrahenta lub Przedstawiciela.  

Spółka przetwarza dane osobowe w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a w  przypadku reprezentowania kontrahenta przy zawieraniu umowy - również rodzaj umocowania i pełnioną funkcję. 

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych 

Spółka przetwarza dane osobie Klientów w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 

a) w celu świadczenia na Państwa rzecz usług pośrednictwa ubezpieczeniowego, w tym dopasowania i przedstawienia Państwu aktualnej oferty usług ubezpieczeniowych podmiotów, z którymi współpracuje Administrator - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)  2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych  osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej:  „RODO”), z uwagi na to, iż przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonywania ustnej umowy  świadczenia usług pośrednictwa ubezpieczeniowego zawartej pomiędzy Państwem a Administratorem, 
b) w celu dokonania rozliczenia wynagrodzenia z instytucjami prowadzącymi działalność ubezpieczeniową i reasekuracyjną, z którymi zawarli Państwo umowę za pośrednictwem Administratora, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
c) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości), 

d) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jakie mogą wystąpić w związku ze świadczeniem przez Administratora usług na Państwa rzecz, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO). 

Spółka przetwarza dane osobowe Kontrahentów w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 

a) w celu zawarcia i wykonywania umowy ( art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), 
b) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości, 
c) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Spółka przetwarza dane osobowe Przedstawicieli w następujących celach i na następujących podstawach  prawnych: 

a) w celu zawarcia i wykonywania umowy zawartej pomiędzy Administratorem, a klientem lub kontrahentem, w imieniu którego występuje Przedstawiciel, w tym w celu weryfikacji uprawnienia do reprezentowania tego podmiotu przy zawieraniu umowy oraz w celu bieżących kontaktów na potrzeby realizacji umowy, co stanowi  prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, 
b) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze dotyczących m. in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości), 
c) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). 

5. Okres przechowywania danych osobowych 

Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych będą przechowywane przez czas, w którym  przepisy prawa nakazują przechowanie danych. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy  będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej realizacji i rozliczenia, co może być w stosownych wypadkach  przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie  uzasadnionego interesu Spółki będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego  interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas  równy okresowi przedawnienia tych roszczeń. 

6. Obowiązek lub dobrowolność podania danych 

W przypadku podania danych bezpośrednio przez Klienta, Kontrahenta lub Przedstawiciela jest to dobrowolne, ale  niezbędne do realizacji powyższych celów. 

7. Odbiorcy danych 

Odbiorcami danych osobowych są: 

a) upoważniony do tego personel Spółki, 
b) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, na podstawie zawartych umów powierzenia, dla wypełnienia celów, dla jakich dane te są zbierane (w szczególności podmioty dostarczające rozwiązania IT oraz świadczące usługi IT i wsparcia technicznego, podmioty świadczące obsługę księgową, prawną),
c) banki, kurierzy, operatorzy pocztowi, 
d) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. 

8.Przekazanie danych poza EOG 

Spółka nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”).W przypadku,  gdyby w przyszłości konieczne było przesyłanie danych osobowych poza EOG, może to nastąpić wyłącznie z  zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, stosownie do rozdziału V RODO. Takimi zabezpieczeniami są w  szczególności decyzja Komisji Europejskiej o zapewnianiu przez dane państwo trzecie adekwatnych zabezpieczeń  danych osobowych lub Standardowe Klauzule Umowne UE. W takich przypadkach można zażądać kopii tych  odpowiednich zabezpieczeń. 

9. Przysługujące prawa 

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych osobom, których dane dotyczą, przysługują  następujące prawa: 

a) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest umowa, a dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany – prawo do przenoszenia danych osobowych, 
c) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Spółki – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby, 
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. ]

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji 

Wobec osób, których dane są przetwarzane, Spółka nie będzie podejmowała decyzji opartych wyłącznie na  zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.